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锐进交互式无?#20132;?#20250;议系统体系效益评价

来源:杭州锐进        编辑:lsy631994092    2019-08-26 11:28:56     加入收藏

无?#20132;?#21150;公会议完全消除了纸张使用,简单来说就是不用纸张,用互联网技术进行办公会议。主要传媒工具硬件载体是计算机及自主研发出的无?#20132;?#20250;议系统软件。

  经济方面:

  无?#20132;?#21150;公会议完全消除了纸张使用,简单来说就是不用纸张,用互联网技术进行办公会议。主要传媒工具硬件载体是计算机及自主研发出的无?#20132;?#20250;议系统软件。例如:网络传真、传真服务器等现代化办公工具,可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事物处理。这?#20013;?#22411;办公模式使得纸质文件大量减少,印刷、用纸等办公费用也相应缩减,避免纸张的浪费同时又保护环?#22330;?/p>

  纸张会议:

  1.会议准备费时费力且不环保,每次会议需要打印大量的纸质文件,容易出现误操作重?#21019;?#21360;的情况,造成大量的纸?#39318;?#28304;的浪费、增加成本、污染环?#22330;?/p>

  2.会议各种展示工具繁琐麻?#22330;?#31508;记本、白板、纸笔、激光笔等,每次开会都要携带各类文件,会议前都需要大量的时间整理出来打印好,装订成册,极大的浪费人力物力资源,大大降低开会效率,会后资料往往乱丢乱弃,重要文件资料不易保密,很容易携带出去,长期以往公司的经济效益及保密性也会?#29616;?#21463;到影响。

  无?#20132;?#20250;议:

  1.降低了会前费时费力的准备会议文件,能?#35805;?#21161;会议组织者极大的降低了工作压力,使工作更加有效率给公司带来效益。

  2.将所有纸质文件搬进系统内,可在计算机上?#25105;?#20462;?#27169;?#25226;最?#25307;?#25913;好的会议材料上传至无?#20132;?#20250;议服务器内,由服务器自动下发至各终端屏幕,参会人员在各自终端屏幕?#26174;?#35272;会议材料,可以实时同步阅读也可独立阅读,对文件资?#31995;?#37325;点内容可以圏划、标注、并保存至个人文件夹中,节省了大量纸张印刷品及打印机油墨费用、减少会议中的各类繁琐物品的浪费,符合政府节能、环保、低碳的理念政策。促进人类与自然互助、文明?#19981;?#22659;和?#22330;?#35753;地球生机勃勃、让家园绿意融融。

  效率方面:

  当传统会议形式不能满足当代会议需求时,无?#20132;?#20250;议系统应运而生。锐进专为政府党政机关、学校、企事业单位、大型企业等?#21487;?#23450;制的一套完整的交互式无?#20132;?#20250;议系统体系、提供强大的会议应用功能、不遗失以往开会模式、特点、参会人员习性等基础?#26174;?#21152;更具人性化、简易化等功能,使会议形式多样化、效率化。(包括:与会人员信息录入、座?#35805;?#25490;、会前文件上传、权限设置、智能分发、同步阅览文档、会议签到、投票表决、文件交互、?#20013;?#25209;注、会议交流、会议服务、会议录播、电子白板、会议纪要等)强大完善的会议体系完美解决了会议人数众多、会议资料复杂、会议决策效?#23454;?#25928;等问题。

  纸张会议:

  1.灵活性差,临时会议或紧急会议时,或者出现人员变动时,往往准备不足,手忙脚乱,甚至?#20013;?#35009;剪席贴、座位牌等。

  2.浪费人力资源,一场会议至少需要2-3人服务人?#20445;?#25552;前半天进行会前准备事宜,会议前资料?#31508;В?#19982;会者位置安排不妥等失误常有发生。

  3.会议保密性差,传统会议保密资料打印后难以及时销毁,会议保密性难以保障,会议文件泄露等。

  4.会议决策效?#23454;停?#24320;会总是讨论却难以得出结果,表决时举手,数数数,记录,匿名投?#31508;?#36824;要数纸条,这些都不是一场严肃会议该有的。

  5.会中签到、表决、讨论、视频、数据服务等系统相互独立,规模庞大,集成性差,与会人员交互时需要操作多套设备(音频、视频、文件操作等),增加系统使用?#35759;取?/p>

  6.与会人员桌面布局复杂,物品繁多杂乱无章,会议结束后会议遗物垃圾纸张,笔等一片狼藉,影响会议室环?#22330;?/p>

  7.会前需准备大量的资料,人手?#29615;藎?#19981;管人力物力消耗巨大、遗漏、丢失等概率增高,会中跟随主讲者翻阅文件时,阅览文件无法统一,与会人数越多,这场会议就显的杂乱无章。

  8.会中临时人员进入,需要跟随主讲者查阅文件时会手忙脚乱,导致主讲者在讲课,而临时人员找文件,翻文档手忙脚乱,不尊重主讲者。

  9.数据归档读取效?#23454;停?#20256;统纸张会议需要将文档进行打印并进行复杂的分类归档的过程,再次提档时候找寻繁琐,造成大量纸张浪费,且消耗大量人力物力和时间。

  无?#20132;?#20250;议:

  1.灵活性好,临时会议或紧急会议时,或者出现人员变动时,可以在短时间做出快速反应,全程系统化办公,并不会影响正常会议进行。

  2.人力资源降低,只需要1个会务管理员即可,短时间内对会前事宜准备会议资料,会议资料?#31508;?#22823;大降低,提高了整个会务的管理及控制,不会出现重复文件,遗漏文件等状况。

  3.会议保密性高,所有会议文件资料存储于服务器内,会议中组建小型局域网即可实现终端与服务器端之前的通讯,终端离开局域网会议资料将无法查?#27169;?#20250;议结束后由会务管理员手动销毁文件材料。

  4.会议决策效率高,通过会议交流可以实时会中一对?#25442;?#19968;?#36828;?#30340;短信交流、举手表决、投票表决、可以在短时间内完成,提高整场会议效率。

  5.无?#20132;?#32456;端集成各种会议服务功能,一台终端满足与会人员的各?#20013;?#27714;,软件界面简洁流畅,通过手?#22797;?#25720;屏幕即可操作音频、视频、会议议题等功能,简单便捷。

  6.锐进自主研发多点触控式升降会议一体机,无缝嵌入在会议桌中,无需与会人员会前自带电子设备,使与会人员参加会议变得简便快捷。整场会议布局整洁?#34892;潁?#32654;观大方。

  7.无?#20132;?#20250;议中“同步阅览”“跟随主讲”这个两个强大的功能,避免也以往纸张会议?#38480;?#30340;过程,使整场会议井然?#34892;潁?#24403;临时人员进入会场,只要跟随主讲,就会融入会议中去,立?#35848;?#19978;会议的步伐,主讲者的思路。

  8. 数据归档读取效率高:会议文件,会议过程中文档可以直接存储于服务器内,支持一键导出文件进行整理,并支持搜索单一文件,快速查询所需文件。文档数据归类十分便捷,且可以进行拷贝多设备保存。

免责声明:本文来源于杭州锐进,本文仅代表作者个人观点,本站不作任何保证?#32479;信擔?#33509;有任?#25105;?#38382;,请与本文作者联系或有侵权行为联系本站删除。

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